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PDF in Excel umwandeln

Tabellen und Kontoauszüge aus der PDF werden zu einer Excel-Tabelle, mit der du sofort rechnen kannst. Datum als Datum, Beträge als Zahlen.

PDF hier ablegen

Kostenlos: 1 Datei bis 5 Seiten pro Tag. Nur PDFs mit echtem Text, keine Scans.

Deine Datei verlässt deinen Browser nicht.

Aus Text auf Papier werden Zahlen, mit denen Excel rechnet

Kopierst du eine PDF-Tabelle von Hand, landet alles als Text in einer Spalte. Der Konverter erkennt, was in jeder Zelle steht.

In der PDFIn deiner Excel-DateiWas das bringt
1.234,56 S-1234,56Soll wird negativ, SUMME() stimmt sofort
02.03.02.03.2026Echtes Datum mit Jahr, sortier- und filterbar
Dauerauftrag Miete Wohnung ParkstraßeDauerauftrag Miete Wohnung ParkstraßeZweizeiliger Text in einer Zelle
Seite 2: Kopfzeile wiederholtfällt wegEine durchgehende Liste statt Seitenstücken
Zwei Papierstapel: links gedruckte Tabellen, rechts dieselben Daten als ordentliches Tabellenblatt mit grünen Zellen

In drei Schritten zur Excel-Datei

  1. 1

    PDF ablegen

    Ziehen oder auswählen. pdf.js liest Text und Position jedes Worts.

  2. 2

    Vorschau prüfen

    Zeilen und Spalten stehen in einer Tabelle. Spaltennamen änderst du direkt.

  3. 3

    Herunterladen

    Als .xlsx für Excel oder als .csv für Buchhaltung und andere Programme.

PDF umwandeln

Das klappt zuverlässig

  • PDFs aus Online-Banking, Rechnungsprogrammen und Exporten
  • Tabellen mit klaren Spalten, auch über mehrere Seiten
  • Kontoauszüge mit Soll/Haben, Vorzeichen oder S/H-Kennung
  • Beträge im deutschen Format, Datumsangaben mit und ohne Jahr

Das (noch) nicht

  • Gescannte oder fotografierte PDFs ohne Text
  • Verbundene Zellen und Tabellen ohne Spaltenabstand
  • Passwortgeschützte Dateien (erst ohne Schutz speichern)
  • Beträge im englischen Format wie 1,234.56 bleiben Text
Lupe über einem gedruckten Kontoauszug, eine Buchungszeile ist grün umrandet

Für deinen Fall

So ist der DATEV-Buchungsstapel aufgebaut

Häufige Fragen

Ist das Umwandeln wirklich kostenlos?

Ja. Eine Datei mit bis zu 5 Seiten pro Tag wandelst du kostenlos um, ohne Anmeldung. Du bekommst die Tabelle als Excel-Datei (.xlsx) und als CSV.

Wird meine PDF irgendwo hochgeladen?

Nein. Die PDF wird mit pdf.js direkt in deinem Browser gelesen, auch die Excel-Datei entsteht dort. Kein Server sieht deine Datei.

Warum klappt es mit meiner gescannten PDF nicht?

Ein Scan ist ein Foto der Seite. Darin steckt kein Text, den man auslesen kann, nur Bildpunkte. Dafür braucht es Texterkennung (OCR), die der kostenlose Konverter nicht hat. PDFs aus dem Online-Banking oder aus einem Programm enthalten dagegen echten Text.

Bleiben Umlaute, Datum und Beträge richtig?

Ja. „1.234,56“ wird zur Zahl 1234,56, „02.03.2026“ zu einem echten Excel-Datum. Umlaute und ß bleiben erhalten, auch in der CSV, weil sie als UTF-8 mit BOM gespeichert wird.

Was passiert mit Tabellen über mehrere Seiten?

Die Spalten werden über alle Seiten gemeinsam erkannt. Wiederholte Kopfzeilen auf Folgeseiten fallen weg, die Zeilen landen untereinander in einem Tabellenblatt.

Kann ich die Spaltennamen ändern?

Ja. In der Vorschau ist die Kopfzeile ein Eingabefeld. Was du dort einträgst, steht später in Zeile 1 der Excel-Datei.

Funktioniert das auch am Handy?

Ja, in jedem aktuellen Browser. Auf dem iPhone wählst du die PDF über „Dateien“, die fertige Excel-Datei landet im Download-Ordner.